Nyt fra DOFcall

Administratorgruppen bag DOFcall mødtes før påske for at gennemgå de spørgsmål, der var indkommet og diskutere en videreudvikling af produktet for brugerne. Herunder følger nogle oplysninger fra mødet og fra Administratorgruppen i øvrigt.

DOFcall-grupper
Der blev diskuteret oprettelse af nye DOFcall-grupper. Følgende blev diskuteret:

- Etablering af en KBH-gruppe, der kun dækkede København.
- Opdeling af SUB i en øst og vest gruppe.
- Nedlægning af SUB.
- Etablering af grupper svarende til de nye kommunestrukturer.

Fælles for alle ovennævnte forslag var, at de på nuværende tidspunkt ikke bliver til noget, hvilket der var flere forskellige grunde til. En af grundene for ikke at ændre for meget på den nuværende opdeling var, at jo mere simpelt DOFcall er at bruge, jo lettere er det at anvende for brugerne og kontrollere for administratorgruppen, hvor sidstnævnte i princippet skal overvåge alle grupper for at undgå et eventuelt misbrug.

Det blev vedtaget at etablere en ny gruppe dækkende UNGUD. Administratorgruppen så dog enkelte mulige problemer ved en sådan gruppe, der først skal afklares førend gruppen endeligt aktiveres.

De svenske grupper "SVE" og "Skaane" vil efter al sandsynlighed ophøre med jævnlige meldinger fra det svenske system, der via Pierre Unge sendes automatisk til DOFcall. Det skyldes, at svenskerne overgår til et nyt system fra 2006 og det vides endnu ikke om det er muligt at videresende oplysningerne fra det nye system til DOFcall.

Artslisterne
En korrektion af artslisterne til de forskellige grupper blev diskuteret. Følgende blev vedtaget.

DK er fortsat kun for landsdækkende SU- arter.

Det blev vedtaget at foretage en korrektion af de arter, der bør meldes ud på SUB. Den nye liste ses "her" og det anbefales brugerne at kopiere/printe den nye SUB-liste, således at den altid haves i forbindelse med tvivl om en arts status på DOFcalls grupper.

Alle andre arter skal på de lokale grupper.

Der er ikke tages hensyn til SU’s nylige oprettelse af regionale SU-arter. Arterne hører til på SUB, såfremt de er anført der og ellers på de lokale grupper.

Udmeldinger
I forbindelse med udmeldinger af arter på DK listen blev det vedtaget, at en art, der har været stationær i mere end tre dage bør på fjerde og eventuelt følgende dage kun meldes ud morgen og aften, såfremt arten er til stede på lokaliteten. En evt. negativ melding kan godt sendes ud.

Rene PP (på plads) meldinger skal undgås. Enhver netop hjemkommet på ferie vil nok blive fortvivlet over at modtage en melding lydende "Man 16.50- Sortlærke pp. Faster Meta + 10". Selvom en art har været udmeldt flere gange fra den samme lokalitet, så skal den næste udmelding alligevel følge den vedtagne udmeldingsprocedure, der ses "her".

Flere brugere har deres egne forkortelser når de foretages en udmelding. Hvad der er logisk for udmelderen er ikke nødvendigvis logisk for modtageren, hvorfor der henstilles til at anvende forkortelser, der er logiske for alle. Det gælder både ved fuglenavne og lokaliteter.

Der er eksempler på at ugedage forkortes til de to begyndelsesbogstaver. Det kan give anledning til misforståelser. Følgende melding "Krognæb 16.50- Lokalitet X. Faster Meta" vil om torsdagen fejlagtige blive til "to Krognæb 16.50- Lokalitet X. Faster Meta" og den følgende tirsdag til "ti Krognæb 16.50- Lokalitet X. Faster Meta". Det vil i sådanne tilfælde være oplagt, at der kunne ske misforståelser. Ved at skrive "tor" og "tir" vil beskeden ikke kunne misforstås på samme måde.

Arkiv
Der er blevet rettet forespørgsel om etableringen af et arkiv, der er mere omfattende end det nuværende, der ses under "sidste 100 DOFcalls". Der vil ikke på nuværende tidspunkt blive lavet en udbygning af arkivet. Der arbejdes på nuværende tidspunkt om et nyt DOFcall system og i forbindelse med dette vil et mere udførligt arkiv være med i overvejelserne.

Nyt DOFcall system
Der arbejdes kontinuert med muligheden for at optimere det nuværende system eller overgå til andet. Der er planer i støbeskeen, men de er endnu på et stadie, hvor det ikke er muligt at vide, om det bliver til noget.

Henvendelser til administratorgruppen
Administratorgruppen besvarer kun henvendelser vedrørende det tekniske. Henvendelser om fuglebestemmelse eller manglende betaling er ikke noget, der vedrører administratorerne. Sådanne henvendelser bør rettes til DOF.

Administratorgruppen
Anders Søgaard har valgt at neddrosle sit arbejde i gruppen, samtidig med at Henrik Korsbæk indtræder som nyt medlem. Anders Søgaard takkes for sit hidtidige store arbejde i gruppen og Henrik Korsbæk bydes velkommen. Henrik vil med sin tekniske viden især være en styrke for administratorgruppen på det tekniske niveau.